根据《河北水利电力学院普通本、专科学生学籍管理规定（试行）》的要求，入学后需要对新生进行复查，复查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，须报教务处，取消入学资格。特别是对入学就想修改姓名、身份证号等个人信息的学生进行重点关注，核实是否存在冒名顶替的嫌疑。

新生复查之后，各系需对2017级新生信息进行上报，上报信息包括考生号、姓名、性别、系、专业、班号及学号。新生信息填全之后以系为单位，将本系所有学生信息放入同一个电子表格sheet表中，以电子版形式交至教务处学籍学位科，截止日期为9月21下午下班前。学号编码规则及模板见附表1。编制学号要求如下：

    1、考生号和姓名必须一一对应，不能发生错乱，否则会影响数据准确性；

2、只为已经报到的学生编制学号，未报到的学生在学号处填写“未报到”三个字即可。参军的学生也同样填写“未报到”；

3、退伍复学到2017级的学生同样需要编制学号，在备注栏填写“退伍复学”；

4、各系编写学号不是学号的最终版，最终版学号由教务处编写完整后发给各系。

教务处收齐各系数据后进行汇总、核查，在教育部学信网对新生学籍进行注册，注册完成后，2017级学生登录学信网对个人信息进行确认。

附件1:编码规则及模板

                                        教务处

                                   2017年9月19日