一、2019级新生学号编制

新生入学前，各二级学院需对2019级新生信息进行上报，上报信息包括考生号、身份证号、姓名、性别、学院、专业、班号及学号。新生信息填全之后以学院为单位，将本学院所有学生信息放入同一个电子表格sheet表中，以电子版形式交至教务处学籍学位科，截止日期为9月5下午下班前。学号编码规则及模板见附表1。要求如下：

    1、考生号、身份证号和姓名必须一一对应，不能发生错乱，否则会影响数据准确性；

2、由于财务收费、新生选课等需求，2019级学生学号于新生入学前编制完成，所有录取学生均需要编制学号，待报到完成后各二级学院上报未报到学生名单，将未报到学生进行删除；

3、各系编写学号不是学号的最终版，最终版学号由教务处编写完整后发给各二级学院。

教务处收齐各系数据后进行汇总、核查，在教育部学信网对新生学籍进行注册，注册完成后，2019级学生需登录学信网对个人信息进行确认。

二、新生复查

根据《河北省教育厅关于做好 2019 年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学〔2019〕25 号）、《河北水利电力学院普通本、专科学生学籍管理规定（试行）》（校字2019年32号）文件的要求，要对新生本人照片、所持录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案照片等逐一比对，发现新生的录取通知、考生信息等材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，须报教务处，取消入学资格。特别是对入学就想修改姓名、身份证号等个人信息的学生进行重点关注，核实是否存在冒名顶替的嫌疑。

三、在校生注册工作

每学期开学各二级学院需对在校生进行注册，注册方式为在学生证对应学期盖制注册章，未缴纳学费的学生待交完学费再进行注册。近期教务处会发放纸质学生信息表由学生本人进行核对后签字。

                                 河北水利电力学院教务处

                                    2019年9月2日